La communication interministérielle nécessite le recours à plusieurs canaux sécurisés. L’un d’eux est Melanie2web et qui est utilisé par plusieurs agents de certains ministères en France. De quoi s’agit-il véritablement ? Quels sont ses avantages de cette plateforme ?
Melanie2web : qu’est-ce que c’est ?
Encore appelée Mélanie 2 web din, melanie2web est une application de messagerie conçue par le gouvernement de France. Disponible en version web et mobile, cette plateforme sert donc de canal de communication entre les agents de 5 ministères. Les utilisateurs s’en servent pour discuter, partager des mails et des fichiers de toutes sortes. Les ministères qui l’utilisent sont :
- Ministère de l’Agriculture,
- Ministère du Développement durable,,
- Ministère de l’Environnement,
- Ministère des Transports,
- Ministère du Logement.
Parfaitement sécurisée, cette application présente une interface particulièrement différente de celle de la plupart des applications de messagerie. En effet, les fonctionnaires départementaux peuvent avec cet outil, communiquer de façon vraiment instantanée. Ils peuvent collaborer sans aucun risque de voir leurs données être dérobées.
Quelques raisons d’utiliser Melanie2web
L’application Melanie2web présente divers avantages.
Sécurité et fiabilité
Les principaux avantages de l’outil sont sa fiabilité et la sécurité. C’est pour cela qu’il est si efficace. Il est pratiquement impossible de le pirater avec succès. D’ailleurs, par plus d’une fois, des personnes malveillantes ont essayé de briser les barrières sécuritaires autour du système sans y être parvenues. L’objectif des pirates était entre autres, de modifier la structure de l’application ainsi que les données qu’elle contient.
Fluidité
Le second point fort de Melanie2web est la fluidité des échanges qu’elle permet d’avoir. Les discussions inter-agents ont lieu en temps réel. La plateforme permet aux effectifs du gouvernement qui y ont accès, de consulter des documents de tous genres et d’en partager, quel que soit le volume de chaque fichier. L’accès est possible en toute heure et n’importe où. Ce qui permet alors de rentabiliser le temps de travail dans chacun des ministères impliqués.
Véritable outil collaboratif
Plus qu’un outil de messagerie, Melanie2web est une solution informatique collaborative. De nombreux sondages ont révélé qu’elle a contribué énormément à la réussite de plusieurs projets gouvernementaux. L’outil motive les fonctionnaires en offrant d’excellentes conditions de travail collaboratif. Ils peuvent y déposer ou télécharger divers formats de documents. Les utilisateurs de Melanie2web peuvent créer des groupes d’échange permettant d’envoyer en même temps des informations à plusieurs personnes en une fois.
Grande capacité de sauvegarde durable des données
Melanie2web permet aux ministères qui l’utilisent de numériser et de centraliser leurs données. Pour que cela soit possible, l’outil a été doté d’une importante capacité de stockage extensible de données. En plus, ces données, quelles que soient leurs tailles sont sauvegardées sur une longue durée. L’outil est géré par des administrateurs qui ont le plein pouvoir d’établir les règles de messagerie. Ils contrôlent l’usage que les fonctionnaires en font. Ces derniers ne peuvent donc pas s’en servir hors du cadre professionnel.